Panduan Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS)

Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) dilakukan secara online melalui Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Universitas Nahdlatul Ulama Kalimantan Timur. Sistem ini merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk mengelola berbagai layanan akademik mahasiswa seperti KRS, nilai, dan informasi perkuliahan.

Mahasiswa dapat mengakses sistem melalui tautan berikut:

https://siakad.unukaltim.ac.id/

Panduan berikut menjelaskan langkah-langkah pengisian KRS melalui sistem tersebut.

1. Login ke Sistem SIAKAD

  1. Buka halaman SIAKAD melalui link: https://siakad.unukaltim.ac.id/
  2. Masukkan:
    • Username (NIM Mahasiswa)
    • Password 123
  3. Isi Captcha yang tersedia.
  4. Klik tombol Login.

2. Melengkapi Biodata Mahasiswa

Setelah login, sistem akan menampilkan notifikasi apabila terdapat data yang belum lengkap.

Langkah yang harus dilakukan:

  1. Masuk ke menu Profil / Biodata Mahasiswa lalu klik tombol update profile.
  2. Lengkapi data yang masih kosong seperti:
    • Sekolah asal
    • Kota asal
    • Tahun lulus
    • Informasi pribadi lainnya
  3. Klik Simpan.

Data mahasiswa harus lengkap agar fitur akademik seperti pengisian KRS dapat digunakan.

3. Memahami Jenis KRS

Dalam sistem SIAKAD terdapat dua metode pengisian KRS.

A. KRS Paket

Pada KRS Paket, mata kuliah sudah disusun oleh bagian akademik.

Karakteristik:

  • Mahasiswa tidak perlu memilih mata kuliah.
  • Umumnya berlaku untuk:
    • Semester 1
    • Semester 2

Mahasiswa hanya perlu memastikan data sudah sesuai.

B. KRS Mandiri

Pada KRS Mandiri, mahasiswa memilih mata kuliah sendiri sesuai dengan semester yang sedang ditempuh.

Setelah dipilih, KRS akan:

  • Status KRS akan berubah menjadi KRS Pending
  • Menunggu validasi dari Staff Fakultas/Prodi atau Dosen Pembimbing Akademik (PA).

4. Cara Mengisi KRS Mandiri

Langkah 1 – Masuk Menu KRS

  1. Pilih menu Kemahasiswaan.
  2. Klik Kartu Rencana Studi (KRS).

Langkah 2 – Memilih Mata Kuliah

Sistem akan menampilkan daftar mata kuliah yang tersedia.

Mahasiswa dapat:

  • Memilih berdasarkan semester
  • Menyesuaikan dengan jadwal kuliah

Informasi yang ditampilkan biasanya meliputi:

  • Nama mata kuliah
  • Jumlah SKS
  • Hari dan jam kuliah
  • Kelas (contoh: jika Kelas A maka akhiran kelas adalah A, misalnya TI24A — TI = Program Studi, 24 = angkatan 2024, A = kelas A).
  • Dosen pengampu

Klik Ambil / Tambahkan pada mata kuliah yang ingin diambil.

Mata kuliah yang dipilih akan masuk ke keranjang KRS.

5. Memperhatikan Batas Maksimal SKS

Jumlah SKS yang dapat diambil tergantung pada IPK semester sebelumnya.

Contoh:

  • IPK tinggi dapat mengambil hingga 24 SKS
  • Jika batas SKS sudah tercapai, mahasiswa tidak dapat menambah mata kuliah lagi

6. Mengajukan KRS

Setelah semua mata kuliah dipilih:

  1. Periksa kembali daftar mata kuliah.
  2. Klik Simpan dan Ajukan KRS.

Penting:

  • Setelah diajukan, mahasiswa tidak dapat mengubah KRS sendiri.
  • Perubahan hanya dapat dilakukan jika dosen pembimbing mengembalikan KRS untuk revisi.

Status KRS akan menjadi Pending sampai disetujui oleh dosen pembimbing akademik.

7. Validasi oleh Dosen Pembimbing Akademik

Dosen pembimbing akademik akan melakukan:

  1. Pemeriksaan mata kuliah yang dipilih.
  2. Memberikan:
    • Persetujuan (ACC), atau
    • Pengembalian untuk revisi.

Jika dikembalikan, mahasiswa dapat:

  • Memperbaiki KRS
  • Mengajukan kembali KRS.

8. Mencetak KRS

Setelah KRS disetujui:

  1. Masuk kembali ke menu KRS.
  2. Klik Cetak KRS.
  3. Simpan atau cetak dalam format PDF.

Dokumen KRS dapat dicetak dan ditandatangani oleh:

  • Mahasiswa
  • Dosen Pembimbing Akademik.

9. Melihat Jadwal Perkuliahan

Setelah KRS disetujui, mahasiswa dapat melihat:

  • Jadwal kuliah
  • Hari dan jam perkuliahan
  • Mata kuliah yang diambil

Informasi ini akan menjadi acuan perkuliahan selama satu semester.

Informasi Penting

  • Lengkapi biodata sebelum mengisi KRS.
  • Perhatikan batas maksimal SKS yang dapat diambil.
  • Konsultasikan dengan dosen pembimbing akademik sebelum mengajukan KRS.
  • Simpan dan cetak KRS setelah mendapatkan persetujuan.